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國立臺灣師範大學教育研究與評鑑中心

研究計畫進駐教評中心相關配合事項備忘錄

103年9月24日第60次中心主管會議通過

一、訂定目的

為使國立臺灣師範大學教育研究與評鑑中心能順利運作,並使各計畫之執行能獲得良好之支援,整合運用研究資源與人力,提升研究品質與研究成果應用,特訂定本規範。

二、中心服務

本中心可提供之服務如下:

  1. (一)資訊及資訊安全諮詢
  2. (二)研究諮詢
  3. (三)會計及採購諮詢
  4. (四)出版及編輯協助與諮詢
  5. (五)人員管理及教育訓練
  6. (六)公文及信件處理
  7. (七)專任人員及兼任助理辦公空間
  8. (八)研究資料保管空間
  9. (九)週邊設施(原則上不含個人電腦及特殊軟體)
  10. (十)專任人員福利(如自強活動、體育服裝、生日禮券、年終尾牙等)
  11. (十一)全國性或國際性研習活動或會議籌備協助及諮詢
  12. (十二)計畫活動宣傳、最新消息、電子報及計畫成果宣傳
  13. (十三)校內行政流程諮詢(所得稅系統、會計系統、公務人員公文線上系統諮詢)
  14. (十四)研究成果保存流通
  15. (十五)緊急人力支援調度

三、計畫義務

  1. (一) 人員義務
  2. 1. 計畫主持人為本中心研究委員會當然委員,每年至少參與二次聯席會議,討論相關議題,協助本中心發展,擴展本中心營運績效與影響力,維護及提昇本中心聲譽。
  3. 2. 計畫專任人員每年需參與四次工作會報,說明計畫執行狀況及成果,遵守中心人員相關管理辦法及倫理守則,珍惜中心資源,致力維護本中心聲譽。並在原計畫工作進度許可下,適時支援中心活動或其他計畫人力支援需求,惟每年以不超過40小時為原則。
  4. (二) 成本共同分擔義務
  5. 1. 本中心營運成本包括營運之兼任人員費用、身障人員費用、研究水電費、電話費、伺服器管理費(含電費)、辦公室環境維護、硬體購買、租借及維修費用、人員福利、場地租金等。
  6. (1)中心之其他行政費用,如:辦公室影印機租賃、會議、研究、宣傳資料影印輸出、郵資、文具雜支費用,採共同分擔原則。
  7. (2)考量中心營運以自給自足為原則,各計畫亦以自給自足為原則。計畫應自備專任助理電腦及特殊軟體。
  8. (3)考量辦公空間有限,每一專案計畫原則上只提供計畫編制內專任助理座位,兼任助理及工讀生則使用公共區域,必要時請排班使用。
  9. 2. 各計畫之行政管理費現由學校統一收受,依校內行政管理費分配及支用要點不分配回流中心,為使中心營運能自給自足,原則上希各計畫依經費規模控留結餘款,以協助中心能依校內「建教合作計畫節餘款分配及支用要點」分配節餘款以支付上述費用。
  10. (三) 管理及福利
  11. 1. 計畫內專任助理,需依校內差勤管理辦法出勤管理。專任助理晉用聘任及離職,需依校內聘任辦法及中心人事管理流程辦理。
  12. 2. 計畫內專任助理,享有每年自強活動、體育服裝、生日禮券、年終尾牙等福利,惟以校內及本中心相關發放規定為依據。
  13. (1)聘任時,由專案助理辦理聘任作業及勞健保加保作業,中心協助。
  14. (2)離職時,注意需於一個月前提出。因一個月內要辦理交接(工作交接、特殊狀況說明、教導新人熟悉工作、電子檔案、紙本檔案及保管之財務交接。及離職前一週要向事務組辦理退勞健保)。離職手續會由婉伶(人事組)控管,有人員有異動訊息出來時,希能先跟中心人事口頭報告,以讓人事掌控該員離職手續是否確實。若有離職日未跟主持人談好之情況或離職者默默離職,而導致未在離職日前完成退保手續,該雇主負擔及被保人應負擔的勞保費需由計畫主持人及離職者共同負擔。尚有一情況是,以為會有計畫可銜接,沒有先辦理退保,後才沒有專案可掛,如此,也會有勞建保費產生。
  15. (3)若遇不配合離職手續及交接手續(擅自離職者)應注意不報支當月薪資,以免有超領薪資追不回的情況發生。
  16. 3. 計畫主持人於申請計畫時,請考量分擔營運成本義務,編列業務費,並於收到委辦單位核定公文時,向師大主計室敘明執行單位為教育研究與評鑑中心。
  17. 4. 經計畫主持人確認計畫進駐本中心執行,核定公文敬會主計室知悉後,請影印一份公文及經費表連同「計畫進駐申請表」一份給本中心行政服務組辦理後續行政協助事宜。
  18. 5. 會計系統之專案代號,由計畫主持人決定設於中心帳號下或計畫主持人帳號下。

四、相關文件

(一)計畫進駐申請表:下載

(二)計畫進駐流程表:下載

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